Guida Utente GeVolo

Benvenuto nel sistema di gestione turni volontari GeVolo. Questa guida è divisa in due sezioni: una per i Volontari e una per gli Reponsabili Evento.

Parte 1: Guida per gli Utenti Volontari

Questa sezione spiega come visualizzare il calendario e prenotare i propri turni di volontariato.

1. Accesso al Calendario

Accedi direttamente al link fornito dagli organizzatori dell'evento (es. tuo-evento.it/123_festa2025). Non è richiesta una password per visualizzare i turni disponibili.

2. Inserimento Cognome e nome e scelta del Servizio

Cognome e nome Inserisci, ove richiesto, il tuo Cognome e nome (se usi il programma più volte inserisci sempre lo stesso cognome e nome senza commettere errori o inserire abbraviazioni)
Selezione Servizio: Scegli il servizio (es. BAR, CUCINA, MONTAGGIO) dal menu a tendina per filtrare i turni visualizzati.
Selezione Giorno: Nella parte iniziale della pagina, troverai la lista dei giorni in cui l'evento è attivo. Scorri l'elenco e clicca sul giorno desiderato per visualizzare i turni in dettaglio.

3. Iscrizione a un Turno

Sotto la tabella dei turni, vedrai gli slot disponibili per il giorno e il servizio selezionati. Ogni turno mostra:

Ora e Momento (es. 18:00, Cena).
Il numero di volontari necessari (Copertura) e quelli già iscritti.

Per iscriverti:

Clicca sul pulsante Iscriviti accanto al turno desiderato. Se non l'hai fatto prima, ti verrà chiesto di inserire il tuo Cognome e Nome e premi SALVA. Dopo l'invio, il tuo nome apparirà immediatamente nella lista dei volontari iscritti per quel turno.

4. Modifica o Cancellazione del Turno (Dopo l'Iscrizione)

Dopo l'iscrizione, puoi annullare la tua disponibilità (se l'amministratore lo permette) o modificare i dati:

Cancella: Accanto al tuo nome, cerca l'icona del cestino per rimuoverti dal turno.
Modifica: Cerca l'icona della matita per correggere nome o cognome (se necessario).

In alternativa troverai l'icona di WhatsApp per richiedere al resposnsabile evento la tua cancellazione. Misura adottata per evitare le cancellazioni senza preavviso.

Parte 2: Guida per i Responsabili di Evento

Questa sezione è riservata al Referente dell'Evento per la creazione, gestione e configurazione dei turni.

1. Creazione e Accesso all'Evento

Creazione: Utilizza crea-evento.php per inserire tutti i dati essenziali: Nome Evento, Luogo, Date, Referente, Email, Password, e soprattutto la lista dei Servizi (separati da virgola e in MAIUSCOLO, es. BAR,CUCINA).
Accesso Admin: Accedi tramite login.php utilizzando l'ID Evento e la Password Referente. Sarai reindirizzato alla Dashboard (admin.php).
Modifica Dati Base: Dalla Dashboard, puoi accedere a modifica-evento.php per aggiornare i dati di base dell'evento.

2. Configurazione Turni (File: configura.php)

La pagina configura.php è il tuo centro di controllo per definire gli slot di lavoro.

Aggiungere un Nuovo Turno (Modal)

Accedi a Configura Turni. Seleziona il giorno desiderato dalla lista (o usa il giorno precompilato).
Clicca sul pulsante "Aggiungi Nuovo Turno". Si aprirà una Modal.
Inserisci i Dati:
- Giorno del Turno: Inserisci la data nel formato gg/mm/aaaa.
- Ora Inizio Turno: (Es. 18:00) e Momento (Es. Cena).
- Servizi: Spunta i servizi che vuoi attivare per questo slot e inserisci il numero di Volontari richiesti per ciascuno.
Clicca su "Salva Nuovo Turno" (Richiama l'azione salva_turno_admin_nuovo in gestione.php).

Gestione Turni Esistenti

Nella lista dei turni configurati puoi:

Modificare: Clicca sull'icona della matita ($\pencil$) per aprire la Modal di modifica, dove puoi aggiornare Ora, Momento o il numero di Volontari richiesti (Richiama salva_turno_admin in gestione.php).
Cancellare: Clicca sull'icona del cestino ($\otimes$). Attenzione: La cancellazione di un turno rimuove anche tutti i volontari iscritti a quello slot.

3. Gestione Volontari (File: admin.php / calendario.php)

Dashboard (admin.php): Visualizza un riepilogo delle iscrizioni, i totali per servizio e i link per l'esportazione dei dati (XLS e PDF).
Calendario (calendario.php): Hai permessi aggiuntivi: puoi cancellare (rimuovere) l'iscrizione di un singolo volontario da un turno specifico e modificare i dati di iscrizione di un volontario.

Guida Rapida GeVolo (GEstione VOLOntari)